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Declarar o Imposto de Renda pode ser uma tarefa desafiadora para muitos contribuintes, especialmente quando deixamos para organizar os documentos na última hora.
Mas, com um pouco de planejamento e organização, é possível tornar esse processo mais simples para evitar erros ou atrasos.
Neste guia, trouxemos dicas essenciais para você adotar e facilitar a sua declaração nos próximos meses.
Boa leitura!
Por que planejar a declaração do IR com antecedência?
Antes de trazer as dicas que preparamos, é importante sinalizar que em 2025 a declaração do Imposto de Renda acontece entre 17 de março a 31 de maio.
Ao se organizar com antecedência, você evita imprevistos e assegura que a declaração seja entregue de forma correta e tranquila.
É importante reforçar também que a Receita Federal exige informações detalhadas sobre rendimentos, despesas e bens, e erros no Imposto de Renda podem levar a multas ou cair na malha fina.
Dicas para facilitar a declaração do seu Imposto de Renda 2025
1. Organize todos os documentos em um único lugar
Seja em pastas físicas, ferramentas digitais ou aplicativos de organização, manter os principais documentos que serão necessários na sua declaração em um único local, pode ajudar você na hora de enviar as informações para a Receita Federal.
Separe os documentos da seguinte maneira:
• Comprovantes de rendimentos (salários, aluguéis, investimentos);
• Despesas dedutíveis (educação, saúde, pensão alimentícia);
• Comprovantes de doações e contribuições à previdência privada;
• Recibos de despesas médicas (incluindo nome do paciente e CPF);
2. Investimentos e bens
Se você tem aplicações financeiras como ações, fundos imobiliários ou criptomoedas, registre mensalmente os rendimentos e movimentações em um controle como, por exemplo, uma planilha.
Já para bens como imóveis e veículos, não esqueça de guardar os contratos, recibos de compra ou venda, além de documentos registrados em cartórios ou outros órgãos.
3. Atualize suas informações cadastrais
Mantenha seus dados pessoais e bancários sempre atualizados. Também não esqueça de revisar informações importante como: CPF dos dependentes, nome completo, informações sobre idade e o endereço atualizado para correspondências oficiais.
4. Fique de olho nos limites de isenção e obrigatoriedade
Acompanhe as mudanças nas regras da Receita Federal. A cada ano, os limites de isenção e as condições para obrigatoriedade de declaração podem mudar. Saber se você precisará declarar evita surpresas.
Aqui no Blog, nós preparamos um conteúdo com as principais mudanças e novas regras para 2025.
5. Organize os comprovantes
Ao longo do ano você fez movimentações bancárias, foi a consultas, realizou exames, fez matrículas em instituições de ensino ou precisou de serviços específicos.
Por isso, juntar os comprovantes destes serviços pode te ajudar na hora de realizar a declaração do IR, inclusive para obter a dedução de imposto.
As deduções mais comuns incluem:
• Educação: despesas com mensalidades escolares (próprias ou de dependentes);
• Saúde: consultas, exames, cirurgias e planos de saúde;
• Dependentes: filhos ou outros familiares que se enquadrem nos critérios da Receita.
Mas, fique de olho: nem sempre os recibos já estarão disponíveis para você com antecedência como, por exemplo, os informes de rendimento de instituições financeiras ou de planos de saúde, que geralmente são disponibilizados apenas no fim de fevereiro, dias antes do início do período da declaração.
6. Evite movimentações irregulares ou não declaradas
Qualquer movimentação financeira deve ser compatível com os seus rendimentos declarados. Transferências não justificadas ou valores altos, sem origem clara, podem gerar problemas com a Receita Federal.
Para que você não caia na malha fina, é fundamental revisar a declaração antes de enviá-la, verificar todos os documentos e comprovações necessárias, e prestar atenção aos detalhes.
Erros mais comuns:
- Omissão de rendimentos
- Inconsistência nos valores declarados
- Errar a declaração de dependentes
- Despesas médicas irregulares
- Não declarar ganhos de capital
- Não informar rendimentos de outros países
- Divergências na declaração de bens e direitos
- Falhas na retificação
Leia também: Caí na malha fina do Imposto de Renda, e agora?
#DicaExtraSantander: considere contratar um contador se sua declaração for complexa (com rendimentos em diferentes fontes, investimentos, bens de alto valor etc.), ele pode te ajudar a organizar os dados ao longo do ano e evitar erros na declaração.
Agora que você já sabe da importância de se organizar de forma antecipada, não esqueça de ficar de olho também nos prazos da declaração, afinal quem organiza os documentos e envia a declaração logo no início aumenta as chances de receber a restituição mais rapidamente.
E se você é cliente Santander, não se esqueça que pode acessar o informe de rendimentos diretamente pelo aplicativo.
Fique ligado em nosso Blog para acompanhar todas as informações e atualizações sobre o Imposto de Renda 2025!
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