No mundo atual, onde a tecnologia se faz presente em todas as áreas, os processos burocráticos também evoluíram para se adequarem a esse cenário. Uma dessas evoluções é a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), que trouxe diversos benefícios para empresas e consumidores.
No entanto, junto com a NF-e, surgiu um documento auxiliar essencial para o acompanhamento das mercadorias em trânsito: o DANFE. Neste artigo, exploraremos em detalhes o que é o DANFE, sua importância, como emitir e sua relação com a NF-e.
O que é o DANFE?
O DANFE, Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, é um documento simplificado que acompanha a NF-e durante o transporte de mercadorias. Ele foi criado para facilitar a consulta e verificação das informações contidas na NF-e, permitindo que tanto os envolvidos na transação quanto os órgãos fiscalizadores tenham acesso aos principais dados fiscais de forma mais ágil.
Resumidamente, é apenas um registro físico para acesso fácil dos dados de uma compra.
Leia também: O que é e quais as vantagens da Nota Fiscal Paulista?
Para que serve o DANFE?
O DANFE desempenha um papel crucial no processo logístico e fiscal das empresas. Ele serve como uma representação simplificada da NF-e, contendo informações básicas como dados do emitente e do destinatário, produtos, valores e código de barras. Essas informações permitem que o transporte seja realizado de forma adequada, auxiliando na conferência e comprovação da existência da NF-e válida.
Além disso, o DANFE é essencial para clientes, transportadoras e órgãos fiscalizadores, pois simplifica a conferência das informações fiscais durante o transporte. Ele também facilita a resolução de problemas relacionados à entrega, uma vez que as informações básicas estão disponíveis no documento auxiliar.
Como emitir o DANFE?
A emissão do DANFE é de responsabilidade da empresa que realizou a venda ou a prestação de serviço. Para emitir o DANFE, é necessário contar com um software emissor de NF-e integrado ao sistema de gestão da empresa.
O processo de emissão é realizado eletronicamente, seguindo as normas e legislações fiscais específicas de cada país. Como dissemos anteriormente, o DANFE deve acompanhar o transporte da mercadoria.
Para emitir, basta seguir o passo a passo:
1. Configure seu sistema de emissão de notas fiscais de acordo com as normas do Ministério da Fazenda.
2. Preencha todos os campos obrigatórios e inclua informações adicionais relevantes no DANFE.
3. Emita a NF-e e imprima o DANFE após conferir todas as informações.
4. Siga o layout padrão estabelecido pela Receita Federal para o DANFE.
5. Faça uma revisão minuciosa de todas as informações antes de enviar o DANFE para a Secretaria Estadual da Fazenda.
Qual a diferença entre DANFE e NF-e?
É importante destacar a diferença entre o DANFE e a NF-e. Enquanto o DANFE é apenas um documento auxiliar, a NF-e é o documento fiscal eletrônico oficial. A NF-e contém todas as informações detalhadas sobre a transação comercial, incluindo informações tributárias, produtos, valores e dados do emitente e do destinatário. Ela é emitida e transmitida eletronicamente para a Secretaria da Fazenda ou órgão equivalente.
Por outro lado, o DANFE possui uma representação gráfica simplificada dos principais dados da NF-e e é utilizado para acompanhar a mercadoria em trânsito. O DANFE não substitui a NF-e, mas é um documento auxiliar para facilitar a consulta e verificação das informações fiscais.
A importância de ter uma boa gestão de negócio
Ter o seu próprio negócio oferece diversos desafios, é uma luta diária com responsabilidades fiscais e bancárias, estar sempre pensando em como oferecer um melhor produto e/ou serviço, como atender os eficientemente seus clientes, ficar de olho no seu capital de giro, entre outras tarefas burocráticas.
Por isso, é fundamental ter uma plataforma que possa te ajudar com cada movimentação da sua empresa. Pensando nisso, o Santander criou o CoPiloto, uma ferramenta pensada nas principais dificuldades de quem está começando a empreender.
Compartilhe