Holerite, também conhecido como contracheque ou demonstrativo de pagamento, é um documento de extrema importância para a relação das empresas com seus colaboradores.
Como o holerite faz parte da vida de todo trabalhador CLT, ao recebê-lo, você pode já ter se questionado de qual é a sua importância e o que significam os dados que aparecem neste documento, não é mesmo?
Para acabar com as dúvidas, confira abaixo o que é o holerite, como ler todas as suas respectivas informações e outras questões que envolvem esse tema para a sua vida financeira.
O que é holerite?
O holerite é um documento que uma empresa, ou um empregador, fornece mensalmente para comprovar que o funcionário recebeu o pagamento.
É por meio do holerite que o trabalhador recebe, da empresa, dados essenciais, como: salário, benefícios e descontos aplicados naquele período trabalhado. Ou seja, o documento nada mais é do que o comprovante de salário e demonstrativo de pagamento de um funcionário.
O documento é fundamental tanto para empresas quanto para os funcionários. Isso porque, além de registrar que o salário foi pago, é nele em que ficam registradas as informações que comprovam uma relação trabalhista adequada.
Importante: por lei, toda empresa com vínculo CLT deve fornecer o holerite para o funcionário até o quinto dia útil do mês trabalhado.
Você sabe como receber o holerite?
Por ser uma tarefa da empresa disponibilizar esse documento, o que você precisa saber é que há duas maneiras de receber o seu holerite:
Holerite impresso: dessa forma, o holerite é entregue em mãos para o funcionário pela equipe de Departamento Pessoal ou pela Contabilidade. Ao receber a folha impressa com todas as informações, o empregador precisa assiná-la para comprovar o recolhimento.
Holerite digital: com a evolução tecnológica, muitas empresas já estão disponibilizando o holerite online. Assim, o documento costuma ser enviado para o e-mail do funcionário ou disponibilizado em uma plataforma própria da empresa. Nesse caso, não é muito comum o pedido de assinatura.
Independentemente de qual for a forma que você recebe, não se esqueça de sempre tirar dúvidas com o setor responsável por este documento onde você trabalha.
Para você saber: dependendo de onde você trabalha, funcionário público ou instituições financeiras, também é possível ver o holerite no portal de servidores disponibilizado pela sua instituição.
Entenda cada uma das informações que aparecem no holerite
Como o holerite detalha cada um dos ganhos e descontos relacionados ao seu salário, é interessante saber como interpretar essas informações. Confira a estrutura do documento:
- Linhas de divisão e colunas: o holerite é feito no formato de uma tabela, de forma que as informações vão estar distribuídas por linhas e colunas;
- Cabeçalho: data, os dados da empresa (nome, razão social, endereço e CNPJ). Também estão listados nessa parte os dados do funcionário (CPF, nome completo, PIS, cargo, função e registro na empresa). Aqui, é importante que o mês de referência esteja sinalizado no holerite, afinal os valores de descontos ou acréscimos podem variar a depender de situações como férias e décimo terceiro;
- Lateral esquerda: é comum encontrar uma sequência de números na lateral esquerda do documento, que são os códigos de referência usados pela empresa para identificar cada informação;
- Descrição: todas as informações, como descontos, benefícios, gratificações, comissões, adicionais, horas extras, insalubridades, adicional noturno, impostos etc.;
- Referência: os valores das descrições de acordo com as horas trabalhadas no período;
- Vencimentos: aqui você encontra os valores de comissões e adicionais;
- Descontos: todos os descontos do mês aplicados no valor do salário, como possíveis faltas, atrasos e deduções de impostos;
É válido ressaltar que há como ter descontos não obrigatórios no seu holerite (a depender da empresa), como vale-transporte, plano de saúde, seguro de vida e vale-refeição/alimentação.
Dentro do holerite, também há os descontos obrigatórios por contribuições ou impostos. Ou seja, o Imposto de Renda (IRRF) retido na fonte, sendo o valor que a empresa retém do seu salário e paga à Receita Federal. E as bases de INSS e FGTS que também podem ser recolhidas do valor do seu salário.
Para você saber: Os descontos por impostos ou contribuições variam de acordo com a faixa salarial. Em 2024, as alíquotas para fazer o cálculo do INSS variam de 7,5% a 14%. Já no caso do Imposto de Renda, também varia de acordo com a faixa salarial do funcionário - quanto maior o salário, maior o desconto, se você ganha até R$ 2.112,00 está isento de descontos. A partir deste valor, haverá desconto.
Veja também: Contribuição do INSS – Confira a tabela para 2024
- Para finalizar a estrutura do holerite, o campo mais importante está no final da folha, e é chamado “salário líquido”, este é o valor que você vai de fato receber em sua conta bancária, pois já está com todos os descontos e acréscimos aplicados.
Qual é a importância do holerite para o seu dia a dia?
Afinal, o que fazer com todos os holerites que são recebidos mensalmente? Pode descartar ou tem alguma finalidade?
Se você está pensando em descartar os seus holerites, saiba que o ideal é que você os guarde por pelo menos cinco anos, pois o documento é muito mais do que um comprovante de pagamento e tem várias utilidades. Confira algumas abaixo:
- Vínculo empregatício: como dito acima, além de ser o comprovante de salário, o holerite também é fundamental para provar o vínculo empregatício de uma pessoa com a empresa, já que ele assegura que haja transparência na relação entre empregado e empregador, e pode ser cobrado no caso de ações trabalhistas;
- Comprovante de renda: em muitos casos, o holerite serve como um documento que comprova quanto você recebe de salário. Por isso, ele pode ser solicitado no momento da compra ou locação de um imóvel, assim como pedidos de empréstimo e abertura de contas bancárias;
- Documento para obter vistos: por ser um comprovante empregatício, o holerite é um dos documentos listados para quem busca tirar o visto e viajar para fora do país;
- Controle financeiro e organização da rotina: o holerite é um comprovante de renda detalhado que pode ser um ótimo aliado na hora de te ajudar a organizar as finanças mensalmente;
- Ah, e você sabia que este documento possui tanta importância, que, caso uma empresa não o forneça aos seus trabalhadores, ela estará sujeita à sanções?
Agora que você já sabe tudo sobre holerite, que tal escolher onde receber o seu salário? Você pode estar perdendo melhores condições em pacotes de benefícios, taxas atrativas e muito mais. Saiba mais sobre como funciona a portabilidade de salário no Santander e descubra o que oferecemos para você.
Mas, se você ainda não é cliente e quer acessar essas vantagens, abra sua conta. É rápido, fácil e 100% online.
Compartilhe