O prazo para declaração do Imposto de Renda já finalizou e você deve ter recebido o seu comprovante ao final da entrega, não é mesmo? Mas, saiba que esse documento não deve ser ignorado nem excluído.
Assim como separamos determinados documentos antes da declaração, após a entrega não será diferente. Por isso, preparamos esse conteúdo para você ver quais documentos deve guardar, por quanto tempo e o motivo.
Continue a leitura e confira!
Por que devo guardar os documentos após a declaração do IR?
Antes de listar os documentos que você deve guardar, é importante entender o motivo por trás. Ao entregar a declaração do Imposto de Renda, a Receita Federal faz uma análise sobre os dados que você apresentou no documento.
E nesse momento de revisão, é possível que o fisco da Receita Federal solicite a você esses documentos novamente, para comprovar se os valores estão corretos.
Para essas análises, a Receita Federal possui um prazo de cinco anos para verificar as informações declaradas. Portanto, é importante que mantenha os documentos guardados por pelo menos cinco anos. Assim você evita problemas fiscais no futuro.
Quais documentos guardar após a declaração do Imposto de Renda?
Agora que sabemos a importância de guardar os documentos, a dúvida que fica é: quais são os documentos que devo guardar?
Veja a lista a seguir:
- Cópia da declaração;
- Comprovantes de rendimentos;
- Comprovantes de despesas dedutíveis;
- Documentos de bens e direitos;
- Documentos de dívidas e ônus;
- Comprovantes de pagamentos do Imposto de Renda.
Além dos documentos citados acima, outros tipos de documentos que estejam relacionados à sua declaração também devem ser guardados, como, por exemplo, comprovante de doações, recibos de aluguéis recebidos, documentos de dependentes, entre outros.
Como guardar os documentos?
Um dos pontos que preocupam os usuários é como armazenar esses documentos, afinal, com o prazo extenso, alguns podem acabar se deteriorando.
Então, qual seria a melhor forma de guardar esses documentos para que eles suportem o prazo de pelo menos cinco anos? Bem, existem algumas formas de proteger esses documentos.
A primeira opção seria transformá-los em formatos digitais, como PDF, DOC (arquivo Word) ou escaneá-los. Com os formatos virtuais, você pode salvá-los na nuvem, correndo menos risco de perder em caso de troca de aparelho celular ou computador.
Caso prefira mantê-los em papel impresso, a sugestão seria guardar em pastas, envelopes ou caixas de plástico. Com esses materiais, o seu papel permanece em segurança, com menos risco de perda.
Agora que você já entendeu a importância de guardar os documentos do seu Imposto de Renda, não esqueça de separá-los e arquivá-los de uma forma fácil, que possa encontrá-los caso seja necessário.
E se você vai receber a restituição, saiba que os pagamentos já começaram e você pode conferir as datas completas em nosso conteúdo sobre a restituição do Imposto de Renda.
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